میں نوٹوں کو کیسے واپس کروں؟
XNUMX۔
غور سے سننا: ایک شخص کو فوری طور پر کوئی ہدایت یا تنقید کیے بغیر اپنے موصول ہونے والے تبصروں کو کھلے اور غور سے سننا چاہیے۔
اسے چیک کرنا چاہیے کہ وہ رائے کو صحیح طریقے سے سمجھتا ہے اور اگر ضروری ہو تو اضافی سوالات پوچھے۔
XNUMX
تجزیہ اور عکاسی: تاثرات سننے کے بعد، شخص اس کا تجزیہ کرنے اور غور سے سوچنے میں وقت نکالتا ہے۔
اسے ان مضبوط نکات کی نشاندہی کرنی چاہیے جنہیں وہ مضبوط کرنا جاری رکھ سکتا ہے، اور ان شعبوں پر بھی توجہ مرکوز کرنا چاہیے جہاں اسے بہتری کی ضرورت ہے۔
XNUMX۔
ایک منصوبہ تیار کریں: اس نے جو تجزیہ کیا ہے اس کی بنیاد پر، وہ شخص مشاہدات سے پیچھے ہٹنے کے لیے ایک ایکشن پلان بناتا ہے۔
اسے واضح اور ٹھوس اہداف کی وضاحت کرنی چاہیے جنہیں وہ حاصل کرنا چاہتا ہے، اور ساتھ ہی ان کے حصول کے لیے حکمت عملی تیار کرنا چاہیے۔
XNUMX.
عمل درآمد اور فالو اپ: منصوبہ ترتیب دینے کے بعد، شخص اسے فعال طور پر نافذ کرنا شروع کر دیتا ہے۔
اسے اپنی پیشرفت کی نگرانی کرنی چاہئے اور ذاتی کارکردگی میں کسی بھی بہتری کو ریکارڈ کرنے کے لئے چیک کرنا چاہئے۔
XNUMX۔
مسلسل ترقی پر کام: ایک شخص کو اپنے آپ کو مسلسل ترقی دینے اور مسلسل بہتری حاصل کرنے کے لیے کام کرنے کے بارے میں سوچنا چاہیے۔
وہ اپنی کارکردگی کو مزید بہتر بنانے کے لیے مستقبل میں ملنے والے تاثرات اور فیڈ بیک کو بھی استعمال کر سکتا ہے۔
نوٹوں کو کالعدم کرنے کے اقدامات
- تاثرات قبول کرنا: کسی کو رائے قبول کرنے کے لیے تیار رہنا چاہیے اور توہین یا دفاعی محسوس نہیں کرنا چاہیے۔
یہ یاد رکھنا چاہیے کہ فیڈ بیک فرد کو اس کی صلاحیتوں کو بہتر بنانے اور ترقی دینے کے لیے فراہم کیا جاتا ہے۔ - فعال سننا: ایک شخص کو فیڈ بیک کو توجہ سے سننا چاہئے، اور بولنے والے کو اپنی رائے کا اظہار کرنے سے پہلے مداخلت نہیں کرنی چاہئے۔
سننے کی فعال تکنیک جیسے کہ اثبات اور پیرا فریسنگ نوٹوں کی درست سمجھ کو یقینی بنانے کے لیے استعمال کی جا سکتی ہے۔ - طاقت اور کمزوری تلاش کریں: فرد کو تاثرات کا تجزیہ کرنا چاہیے اور ان مضبوط پہلوؤں کی نشاندہی کرنی چاہیے جن کے ساتھ وہ جاری رکھ سکتا ہے، نیز ان کمزوریوں کی نشاندہی کرے جن کو اسے بہتر کرنے کی ضرورت ہے۔
- ایک ایکشن پلان تیار کریں: فرد کو بہتری کے لیے ایک ٹھوس ایکشن پلان تیار کرنا چاہیے، بشمول مخصوص اقدامات اور قابل پیمائش ڈیڈ لائن۔
- کام کا جائزہ لیں اور پروف ریڈ کریں: ایک شخص کو اپنے مستقبل کے کام کا جائزہ اور پروف ریڈ کرنا چاہیے تاکہ اس بات کو یقینی بنایا جا سکے کہ پہلے ذکر کی گئی غلطیوں کو دور کیا گیا ہے اور تاثرات کو مدنظر رکھا گیا ہے۔
- فیڈ بیک پر تعمیر کریں: فیڈ بیک مسلسل ترقی اور بہتری کے لیے ایک نقطہ آغاز ہونا چاہیے۔
فرد کو ان تاثرات کو اپنی صلاحیتوں کو نکھارنے اور مستقبل میں بہتر کارکردگی کے حصول کا موقع سمجھنا چاہیے۔ - اپنی پیش رفت کو تسلیم کرنا: تاثرات کے نتیجے میں ہونے والی بہتریوں کو تسلیم کرنا ضروری ہے۔
فرد کو فخر کا احساس برقرار رکھنا چاہئے اور اس کی کوششوں کے لئے خود کی تعریف کرنی چاہئے۔
منفی آراء سے کیسے نمٹا جائے۔
- منفی مشاہدے کو ترقی کے موقع میں تبدیل کریں: منفی مشاہدے کو ترقی اور بہتری کے موقع کے طور پر دیکھا جا سکتا ہے۔
منفی احساسات کو قبول کرنے کے بجائے، تاثرات کے ساتھ نتیجہ خیز طور پر مشغول ہونا نئے خیالات کو جنم دے سکتا ہے اور آپ کی مہارت کو بہتر بنا سکتا ہے۔ - فعال طور پر سنیں اور دفاعی رہیں: جب کوئی منفی تبصرہ کرتا ہے، تو پرسکون رہنے کی کوشش کریں اور فعال طور پر سنیں۔
دفاعی یا ضدی ردعمل سے پرہیز کریں، اور مناسب اور معنی خیز جواب دینے سے پہلے دوسرا شخص کیا کہہ رہا ہے اسے غور سے سنیں۔ - تبصرے کے محرکات کو سمجھنا: اس شخص کے پاس منفی تبصرہ کرنے کے لیے مخصوص محرکات ہوسکتے ہیں، شاید وہ آپ کی کامیابی کی مدد کرنا چاہتے ہیں یا اس کی پرواہ کرنا چاہتے ہیں۔
کسی بھی طرح سے جواب دینے سے پہلے تبصرہ کے پیچھے کی نیت اور معنی کو سمجھنے کی کوشش کریں۔ - غور کرنے اور تجزیہ کرنے کے لیے وقت نکالیں: فوری جواب دینے کے بجائے، مشاہدے پر غور کرنے اور اس کا معروضی تجزیہ کرنے کے لیے وقت نکالیں۔
آپ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ آپ کے کام یا رویے کے کچھ خاص پہلو ہیں جنہیں بہتر بنایا جا سکتا ہے، لہذا آپ انہیں بہتر کے لیے ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔ - مثبت اور قدردان بنیں: خواہ آپ رائے سے متفق ہوں یا نہ ہوں، اس شخص کے لیے احترام اور تعریف کرنے کی کوشش کریں جس نے رائے دی ہے۔
شکریہ پیش کریں اور تبصرہ جاری کرنے کی کوشش کو تسلیم کریں، چاہے وہ منفی ہی کیوں نہ ہو، اور اسے اس شخص کے ساتھ اپنے تعلقات کو متاثر نہ ہونے دیں۔ - تعمیری آراء کا انتخاب کریں اور بے ترتیب منفی کو نظر انداز کریں: تعمیری آراء کے درمیان فرق کرنے کی کوشش کریں جو آپ کی نشوونما اور ترقی کو فروغ دیتا ہے، اور تعمیری مقصد سے خالی بے ترتیب اور منفی تاثرات۔
ایسے نوٹوں کا انتخاب کریں جو توجہ اور تجزیہ کے مستحق ہوں، اور ان نوٹوں کو نظر انداز کریں جو آپ کی سطح کو بہتر بنانے یا ترقی دینے میں معاون نہیں ہیں۔ - کمزور علاقوں پر کام کریں: اپنی کارکردگی یا مہارت میں کمزور علاقوں کو بہتر بنانے کے لیے منفی تاثرات کو ایک موقع کے طور پر استعمال کریں۔
اپنے آپ کو ترقی دینے اور مطلوبہ بہتری کے حصول کے لیے کام کرنے پر توجہ دیں۔
رائے کی قبولیت کو بڑھانے کے لیے حکمت عملی
- غور سے سننا: فرد کو فراہم کردہ تاثرات کو سنجیدگی سے اور کھلے دل سے سننے کے لیے تیار ہونا چاہیے۔
اسے بولنا چھوڑ دینا چاہیے اور دوسروں کو آزادی اور بے تکلفی سے اپنے خیالات کا اظہار کرنے کا موقع دینا چاہیے۔ - باہمی احترامباہمی احترام کو رائے کی قبولیت میں اضافہ کی بنیاد سمجھا جاتا ہے۔
فرد کو توہین یا حقارت محسوس کیے بغیر رائے قبول کرنے کے قابل ہونا چاہیے۔
اسی طرح، آپ کو تدبر اور احترام کے ساتھ رائے دینا چاہیے۔ - ذاتی اختلافات کو تسلیم کرنا: اس بات کو مدنظر رکھنا چاہیے کہ لوگ آراء پر مختلف ردعمل کا اظہار کرتے ہیں۔
کچھ لوگ براہ راست، ایماندارانہ تاثرات کو ترجیح دیتے ہیں، جبکہ دوسروں کو نرمی سے فیڈ بیک لینے اور مثبت پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ - حوصلہ افزائی اور تعریفتاثرات کی قبولیت کو بڑھانے کے لیے حوصلہ افزائی اور تعریف کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔
فرد کو رائے دینے میں دوسروں کی کوششوں کی تعریف کرنی چاہیے اور اسے جاری رکھنے کی ترغیب دینی چاہیے۔
حوصلہ افزائی کا استعمال کسی شخص کو فراہم کردہ تاثرات کی بنیاد پر خود کو بہتر بنانے کے لیے کارروائی کرنے کی ترغیب دینے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے۔ - مشترکہ مفاد پر توجہ دیں۔: رائے قبول کرنے کا مقصد ذاتی کارکردگی یا ٹیم ورک کو بہتر بنانا ہونا چاہیے۔
فرد کو فیڈ بیک کو سیکھنے اور بڑھنے کا موقع سمجھنا چاہیے، اور اپنی صلاحیتوں اور مہارتوں کو فروغ دینے کے لیے اس سے فائدہ اٹھانا چاہیے۔
مشاہدات پر پیچھے ہٹنے کے فوائد
- مسلسل بہتری: منفی تاثرات کو کم کرنے اور ان کو ختم کرنے سے، افراد کو اپنی کارکردگی اور مہارتوں کو مسلسل بہتر بنانے کا زیادہ موقع ملتا ہے۔
غلطیوں اور خامیوں پر توجہ مرکوز کرنے کے بجائے، وہ اپنی طاقتوں کو فروغ دینے اور اپنے مثبت پہلوؤں کو فروغ دینے پر توجہ مرکوز کر سکتے ہیں۔ - لچک اور موافقت میں اضافہ کریں: نوٹ لینے سے ذہنی لچک اور چیلنجوں اور مشکلات کا سامنا کرنے کی صلاحیت کو بڑھانے میں مدد ملتی ہے۔
جب کسی فرد میں چیزوں کو زیادہ مثبت اور پرامید انداز میں دیکھنے کی صلاحیت ہوتی ہے، تو وہ مختلف سیاق و سباق کے مطابق ڈھالنے اور تبدیلیوں سے بہتر طریقے سے نمٹنے کے قابل ہوتے ہیں۔ - ذاتی تعلقات کو بہتر بنانا: تاثرات کو کم کرنا عمومی طور پر ذاتی اور سماجی تعلقات کو بہتر بنانے میں معاون ہے۔
منفی یا جارحانہ ردعمل ظاہر کرنے کے بجائے، افراد اس عمل کو مزید مفاہمت اور افہام و تفہیم سے متعلق تعلقات استوار کرنے کے موقع کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔
اس طرح افراد کے درمیان روابط مضبوط ہوسکتے ہیں اور ٹیموں اور گروپوں میں بہتر تعاون حاصل کیا جاسکتا ہے۔ - خود کو بلند کرنا: تاثرات کی عکاسی کسی فرد کی خود اعتمادی اور خود کو بلند کرنے میں اہم کردار ادا کر سکتی ہے۔
جہاں وہ پچھلے مشاہدات کی بنیاد پر اور ان کو واپس لے سکتا ہے، اپنے بارے میں اپنے مثبت نظریے کو بڑھا سکتا ہے اور ذاتی اور پیشہ ورانہ زندگی میں زیادہ کامیابیاں حاصل کر سکتا ہے۔ - بہتر خود اطمینان: نوٹ لینے سے خود اطمینان اور ذاتی خوشی میں اضافہ ہوتا ہے۔
یہ ان افراد کی طرف سے کیا جاتا ہے جو منفی تاثرات سے مایوس ہونے کے بجائے مثبت اور جو وہ حاصل کر رہے ہیں اس پر توجہ مرکوز کرتے ہیں۔
اس طرح، ایک خوشگوار اور زیادہ پر امید طرز زندگی تعمیر کیا جاتا ہے.
مشاہدات میں رجعت کو کیسے نافذ کیا جائے اس کی ایک عملی مثال
• رول بیک کو لاگو کرنا شروع کرنے سے پہلے، آپ کو یہ یقینی بنانا ہوگا کہ موجودہ نوٹوں کی بیک اپ کاپی موجود ہے، چاہے انہیں سرور پر محفوظ کر کے یا ٹیم کے ساتھ ان کا اشتراک کر کے۔
• اس بیک اپ سے شروع کرتے ہوئے، رول بیک انجام دینے کا ذمہ دار شخص بحالی کا عمل شروع کر سکتا ہے۔
اس عمل کو آسانی سے نافذ کرنے کے لیے دستیاب پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کیا جا سکتا ہے۔
• نوٹس کا جائزہ لیتے وقت، ہر نوٹ میں تفصیلات اور معلومات کا بغور جائزہ لیں۔
یہ بیک اپ کاپی کی جانچ کرکے اور اس میں موجود تمام ڈیٹا اور تفصیلات کو بحال کرکے کیا جاتا ہے۔
• آپریشن کی درستگی کو یقینی بنانے کے لیے، رول بیک کے انچارج شخص کو تمام بحال شدہ معلومات اور تفصیلات کی تصدیق کرنی ہوگی۔
اعلی درجے کی ڈیٹا سکیننگ کا استعمال اس بات کی تصدیق کے لیے کیا جا سکتا ہے کہ تمام اعمال اور نوٹس درست طریقے سے بحال ہو گئے ہیں۔
• کالعدم اور اصلاح مکمل ہونے کے بعد، کالعدم کرنے کے بعد نوٹ ان کی اصل حالت میں واپس آ جاتے ہیں۔
بحال شدہ نوٹوں کا اصل سے موازنہ کرکے اور ان کے مماثل ہونے کو یقینی بنانے سے اس کی تصدیق ہوتی ہے۔
• اگر رول بیک کے عمل کے دوران کوئی مسئلہ یا عدم توازن ہے، تو اسے فوری طور پر ریکارڈ اور حل کیا جانا چاہیے۔
مستقبل میں ایسی ہی پریشانیوں سے بچنے کے لیے احتیاطی تدابیر اختیار کرنی چاہئیں۔
